أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مساعد إداري)، حيث سيكون المرشح مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية التي تدعم أنشطة الإدارة وفق أعلى معايير الجودة والدقة. وفيما يلي التفاصيل:

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
– متابعة الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة بناءً على الضوابط المعتمدة.
– تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
– متابعة أعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تتجاوز سنتين في نفس المجال.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعالة، شفهياً وكتابياً.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة.

نبذة عن المركز:
– تم إنشاء المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) وتاريخ 22 شوال 1440هـ، الموافق 25 يونيو 2019م، ويعد الجهة الوطنية المختصة بتقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي:
اضغط هنا